隨著數(shù)字化工具和自動化解決方案的日益成熟。在嘗試了各類典型應(yīng)用場景后,領(lǐng)先的企業(yè)開始逐漸接收RPA機(jī)器人流程自動化,并已規(guī)模化實(shí)施了RPA,特別是在共享服務(wù)中心、財務(wù)、采購、供應(yīng)鏈等部門。
RPA的發(fā)展方向
據(jù)某知名機(jī)構(gòu)對全球知名的450家企業(yè)開展的全球性調(diào)研報告中顯示:已經(jīng)實(shí)施RPA的企業(yè)均計劃在未來兩年內(nèi)大幅加大對RPA的投資。
目前RPA在企業(yè)中的應(yīng)用將朝著3個方向發(fā)展。
一是從嘗試性的導(dǎo)入階段發(fā)展至持續(xù)使用期,逐步增加應(yīng)用的范圍和深度。
二是從單個任務(wù)的自動化發(fā)展至端到端業(yè)務(wù)流程的自動化,增強(qiáng)了RPA對業(yè)務(wù)的管理和分析能力,以及對業(yè)務(wù)和流程整體運(yùn)作的改變。
三是從關(guān)注RPA的快速效果,發(fā)展至關(guān)注RPA的穩(wěn)健運(yùn)營,持續(xù)在業(yè)務(wù)中扮演適當(dāng)?shù)慕巧?,由“可用”變成“好用”?/p>
RPA面臨的挑戰(zhàn)
RPA較容易展現(xiàn)自動化的價值,令管理層欣喜于取得的效果。但即便部分企業(yè)已有了成熟的RPA項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),自業(yè)務(wù)場景自動化價值評估、流程梳理、再到概念驗(yàn)證(PoC),至實(shí)施及運(yùn)維,卻依然無法管控第三方實(shí)施的質(zhì)量和安全性。
當(dāng)前,RPA的實(shí)施還面臨著諸多的挑戰(zhàn)。據(jù)報告顯示,在組織架構(gòu)層面面臨的挑戰(zhàn)包括無法評估流程優(yōu)先級(40%)、缺乏風(fēng)險管理手段(28%)、內(nèi)部人員技能不足(24%)、管理層缺乏重視(23%)。在技術(shù)風(fēng)險層面,則是信息及數(shù)據(jù)安全(40%)、難以實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?7%)、選擇合適的開發(fā)平臺(30%)。財務(wù)及監(jiān)管層面則包括,較高的實(shí)施成本(37%)、不恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用場景(32%)、外部法律監(jiān)管要求(30%)。
從這些挑戰(zhàn)中,不難看出,盡管RPA能夠以低代碼、輕量化快速實(shí)現(xiàn)流程自動化功能,但鑒于其深度融入業(yè)務(wù)并直接對業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理等產(chǎn)生重大影響,因此,企業(yè)應(yīng)就RPA在對業(yè)務(wù)的改變、管控設(shè)計、安全、運(yùn)行穩(wěn)定性、異常處理機(jī)制等方面需給予充分的關(guān)注。
為構(gòu)建RPA相關(guān)風(fēng)險的應(yīng)對機(jī)制,企業(yè)應(yīng)通過風(fēng)險地圖識別RPA項(xiàng)目全生命周期中的各類風(fēng)險,建立完善的風(fēng)險控制矩陣以指導(dǎo)風(fēng)險測試和評估活動,最終通過分析和監(jiān)督模型工具對相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行有效管控。